武汉种子交易会始于1984年，至今已有二十多年历史，是我国规模最大的种子交易会之一。今年的武汉种子交易会于4月16日至18日在武汉市体育馆和三座大型宾馆同时举办，主要内容包括展示展销、贸易洽谈、新品种田间展示，国际种业论坛，人才交流等活动。会上有来自全国31个省市自治区及国外的种业界代表10000余人参加会议，参会范围涉及到30多个国家和地区，代表3000多家种子企业。展出的主要是各类农作物种子，其中又以蔬菜种子为主。很多企业80%以上的供销合同在会议期间签订，整个展会成交额达10亿元，在全国种子交易会排名第一。武汉种子交易会为种子生产、经营、研发企业以及农业种植大户搭建了一个交流平台，也是种业界人士一年一度的行业盛会，受到业内人士的一致好评。
一、武汉种子交易会特点
武汉种子交易会作为一个专业性的农业类会展，具有鲜明的办展特点，主要是：
（一）专业性的农业展会。武汉找准了种业作为农业行业的细分市场，举办专业性农业展会，融合地域特色及市场需要，定位专业，目标明确，办成了种子行业的盛会。武汉种子交易会参会企业包括种子生产和经营企业、种植大户以及与种子相关的加工、包装、机械、肥料、农药企业和相关服务企业。参加现场展销的企业300余家，展出新优产品2000多个，代表着国际国内最新的科技成果。参展人员全部是产、供、销、用以及科研专业人才，大量的专业人士专业交流使展会行业化信息充足，交易活跃。因此，武汉种子交易会在一定程度上代表了种子行业的发展方向，在业内成为不可或缺的交流盛会。
（二）市场化的农业展会。武汉种子交易会虽然是由武汉市人民政府作为主办单位，但政府只负责常规展会中应由政府协调支持管理的事项，展会的实际运作是由武汉天鸿展览有限公司具体承办，多家赞助商协办，体现了政府支持，市场化操作的特点。而且展会的运作机制处处体现了市场化办展的特色。展会所有参展企业和参观者都自愿参加，并需支付价格较高的展位费和宾馆房费。所有服务项目都实行有偿原则，参会人员需按规定支付会务费，所有展会资源都被开发成商业资源并明码标价，参展企业可根据需要开展有偿的宣传、广告活动。
（三）形式独特的农业展会。经过多年的运作，武汉种子交易会形成了以宾馆洽谈为主，展馆展示为辅的独特形式。对于种子行业的展览，由于产品的销售伴随着其科技含量、种植技术的影响，需要采购商与销售商之间进行长时间的沟通洽谈，因此如果只是在展馆内展览，受到洽谈环境的影响，很难使参展双方达成有效合作。在宾馆内洽谈可以延长洽谈时间，营造良好的洽谈环境。展会的大量的信息交流从展商报到起就开始进行，参展商在高价承租的指定宾馆里，以房间作展示室，接待大量串门式参会的客商，开展合作洽谈。采购商可以根据大会统一印制的参展商名录及房号，逐家上门寻求合作。再加上展馆现场的展示展销，专业论坛，发布推介会等，使整个展会的信息交流充分通畅有效，深受参展各方的欢迎。据了解，武汉种子交易会独特的办展模式起到了很好的效果：（1）合同额大。近年来，每年参会企业6000多家，会议合同成效额达10亿元，很多企业80%的供销合同在会议期间签订。（2）推广新品种速度快。每年会议成为众多企业推广新产品的重要活动。如国际上一系列重大企业的产品通过会议宣传，迅速推广并形成市场。（3）节省费用。参会者利用会议机会，了解新品种、组织新客户、签订供销合同、召开客户联谊会等，既减少了中转的环节，又达到了宣传新产品、调整营销政策、发展业务的目标，起到事半功倍的效果。
（四）专业化筹展的农业展会。武汉种子交易会在最初期也是由武汉市农业局所属单位抽调人员进行展会的组织筹备，在展会的品牌逐步打响并产生较好效益后，专门成立了专业性的展会筹办公司负责展会的组织。而且经过多年的运作，已经形成了一套行之有效的筹展规程。下一年展会的筹备方案在当年的展会前已制订，并在本届展会中公布，在参展各方中广泛宣传；在招商方面，组委会有将近半年的时间由专门人员进行宣传、沟通，并提前经过有针对性的邀请和在网站上发布招展信息，广招参会客商；展会服务方面，在展会开展前，组委会将参展单位详细的公司名称和资料编辑在《展会指南》内，在参展商报到后以200元的价格发放，内有详细的客户展位号、房号、联系方式，以供参展商相互沟通。其详细的客户资料更是年年更新，年年审核，并做到及时沟通，了解信息，下次展会这些客商和参展者均会收到邀请，为展会积累了广泛的客户资源。组织单位还根据展会的特点，深入发掘展会资源，进行商业化运作，以达到办展利润最大化。办展公司还在会中开展客户参展意见调研，根据反馈的信息，对展会进行总体分析评价，完善办展思路。同时还把有关建议反馈给参、展双方，使他们在以后展会中有针对性地搞好参展工作，提高展会的效果。专业的组织筹备工作使武汉种子交易会各方面工作井然有续。
二、武汉种子交易会的启示
通过考察，结合我省农业展会现状，我们认为具有以下启示：
一、要立足区位和资源优势定位办展方向，并深入发掘专业内涵。
武汉种子交易会经过对市场的分析，依托自己“中原物流中心”的区位优势，专业定位于种子（重点是蔬菜种子）这一细分市场，并进行长期的开发和维护，深入发掘专业内涵，做深做细展会项目，以专业化统帅办展活动，达到了很好的效果，使展会在行业中树立了权威性地位。我省的各类农业展会，在展会的策划前期，就应该充分分析自身所处的优势，结合当地的产业优势、地理状况、历史发展等等，找准定位，扬长避短依托自身优势培育会展产业。对于一些定位合理并有一定起步的农业展会，则要进一步做深做细展会项目，对于其中的一些专业性的展会要深入挖掘其专业内涵，在深度上下功夫，根据参会企业的信息发布需求：信息吸收需求、产品推广需求、技术引进需求、行业交流需求、掌握发展动态的需求等等设计展会活动，创新展会内容，满足企业产前、产中、产后的全方位行业交流与合作的需求。对于一些综合性展会，虽然在展出范围上更为广泛，但各参展主体在开展行业交流上也同样存在深度的需求，在展会策划上要创造条件，根据产业链的完整性的要求开展参展主体的组织，展会内容和活动的安排，把展会中的主导产业一个个做深做细。
二、要持之以恒，构建农业展会强势品牌。
武汉种子交易会经过多年的培育，由初期的区域性种子订货会逐步形成为全国性的种子行业的盛会，其发展历程值得我们研究和学习，其每年定时定点连续举办、不断发掘展会内涵、丰富展会项目、创新展会形式、优化展会服务等是其做大做强的主要手段。我省农业展会大多还处于初级阶段，大多数展会品牌效应不够强、在全国甚至在行业中的影响力还不够大，实际效果也不够好。为了促进我省农业会展的健康发展，各级在农业展会组织中，在找准定位的前提下，要认真研究展会品牌的培育问题，积极扩大宣传、精心筹划项目、扩大行业影响，提高展会层次和品牌影响力。当前，我省农业展会中已经形成了如省农博会、上海展销会、金华农交会以及部分地区的特色专业展会等具有相当前景的农业展会，对于这些初具品牌影响力的展会，各级要特别重视其品牌的维护和培育。特别是省农博会这样全省性的品牌农业展会，省市县各级要统一思想，形成合力，在相对固定的时间和地点、以相对固定的形式和参展对象持之以恒地办下去，并在创新展会内容、丰富展会活动、提高展会实效上下功夫，组织各市县将一些各地推广效果欠佳的展会活动并入到省农博会来举办，精心设计策划展会活动，以满足各地展示成果、推广产品、信息交流和推进产业发展的需求。共同把省农博会培育成为全省农业展会的最强势品牌。
三、要稳步推进市场化运作。
武汉种子交易会凭借其多年的运作经验和专业定位已成功地实施了市场化运作，并取得了良好的经济效益和社会效益。但同时由于整个展会实行了企业化运作，承办单位过分追求经济效益，也在参展企业中产生了较大的负面影响。我省的农业展会大多是综合性展会，其目的是展示地方农业、推动产业发展，极大部分尚不能象武汉种子交易会那样办成纯市场化操作的专业性展会，但其高效的市场化运作模式值得我们借鉴。针对我省农业展会的实际，一方面要明确政府在农业展会中的角色定位，要积极引导搭好台，继续加大扶持力度，支持农业会展活动有序开展，另一方面要按照市场经济规律办事，由市场需求来决定展会要不要办，办成什么样的展会。同时对于“政府搭台、企业唱戏、市场化运作”的政府主导型农业会展中，更要注重逐步加大市场调节的力度，根据市场经济要求来组织筹办农业展会，稳步推进展会的市场化程度。对于展会中一些有经济价值的展会资源，要进行深入发掘，开发成受企业欢迎的舞台，并按照公开公平的原则开展市场化运作。省农博会经过省市县各级政府的共同培育，已经成为了全省农业一年一度的大舞台，在进一步争取政府重视和支持的同时，要注重运用市场机制来开发展会资源、创新办展理念：根据企业的盛会、农民的聚会、市民的节日，开发有效的展会平台，让各参展主体自愿登台演戏，以满足他们的参会目的；根据成熟一项推进一项的原则，对于已经具备市场化运作能力的如省外参展商、计划外参展商等项目，逐步加大市场化力度；根据培养参展意识珍惜参展机会的目的，对部分服务项目进行适当的收费；根据丰富和深化展会内容的思路，对一些商业性较强的产业尝试以市场化方式往产前、产后延伸展会内容等等。
四、要不断创新，尽早计划，提高展会的组织筹备水平。
武汉种子交易会的成功和其成熟的组织筹备工作密不可分，值得我们学习。我省的农业展会，总体上专业筹展水平还不高，极大多数展会则是临时抽调人员进行组织筹备，筹展缺乏前瞻性和系统性，影响了展会办展质量的提高。今后我省农业展会特别是省农博会这样已具良好发展前景的农业展会，要稳定展会筹备力量、提高筹展人员专业素质，致力于系统筹划、努力开拓创新，不断提升展会的品牌影响力。要深入分析展商的参展需求，创新展会形式，精心筹划展会内容，构建好政府与企业、企业与企业、企业与消费者之间充分沟通交流合作的有效平台；要尽早制订展会方案，争取在今年农博会闭幕式上推出下年农博会方案，使所有参展企业及早做好参展准备，特别是国外展商安排好参展计划，引领展会逐步走向国际化；要注重开展展商参会情况调查，跟踪参展效果，分析展会得失，完善办展方案；要建立完整的客户资料，积累客户资源，增进沟通交流，做好客户服务；要进一步提高展会的服务质量，完善展会服务内容，规范服务方式，以提高企业的参展效率，从而进一步提高展会实效。
联系电话:13428663712(郭经理) 客服QQ: